[Tips] Making an Event - Meet

Als je een event , Meet, wil maken, hier zijn wat tips.
DIT ZIJN TIPS, GEEN REGLEMENTEN


1. Kijk eerst na of dat op de datum die je hebt gepland, geen andere event te doen is. Je kan wel 2 events tegelijkertijd doen (bv als er velen niet gaan naar die andere event voor een bepaalde reden en toch graag iets willen doen samen) maar dan weet je wel dat je niet zo veel volk wss gaat verwachten als dan wanneer je een event houd wanneer er niets te doen is.

2. in the title van de topic, zet de DATUM en Plaats van de event, dat is makkelijker voor iedereen, en dan kan de Saigen staff makkelijk zien of ze al een flyer hebben gemaakt voor je event.

3. Stuur een flyer op naar de staff van Saigen, of vertel hen dat je een event maakt zodat ze zelf een flyer maken.

4. Voorzie altijd een reserve locatie dichtbij de geplande locatie (voor noodgevallen zoals REGEN of andere situaties)

5. spreek af op een makkelijke plaats, zoals een station ofzo.

6. maak een aanwezigheids lijstje op zodat je al een beetje een overzicht hebt van hoeveel mensen er zouden aanwezig zijn en zodat je op de dag zelf kan zien wanneer er iemand nog niet is aangekomen. Misschien ook een leuk idee is om mensen te vertellen waar je naar toe gaat zodat als ze echt veel te laat komen en je al bent vertrokken met de groep, dat ze je nog kunnen opsporen door de weg te vragen aan mensen in die buurt.

7. voorzie een locatie die de mogelijkheid van drank en eten aanbied of laat iedereen weten dat ze zelf voedsel en drank moeten voorzien .

8.Voor dat je een event maakt, probeer al minstens 3 mensen over te halen om te kunnen komen naar je event.

9. Duid iemand aan die SAMEN met jou de event leid in geval dat we met erg veel mensen aanwezig zijn of als het je eerste event is die je organiseert. Dit is ook handig voor als een klein groepje beslist om eventjes naar een winkel ofzo te gaan, dan kan je die persoon mee sturen met hen zodat die groep nog steeds contact heeft met de main groep.


meer tips mogen gepost worden :)

Een gsmnummer van diegene dat het organiseerd is ook altijd handig, dan kan men laten weten of men eventueel te laat gaat zijn door vertragingen :)

Misschien later eentje maken...