Saigen Festival Crew Recruiting

Saigen Festival

OPGEPAST: Dit is nog maar een PLAN.
Er moet nog veel veranderd worden en aangepast worden,
dit is een ruige schets.

Volgend jaar, in de zomer van Juli en Augustus,
OF
het jaar daarop (hangt af hoe veel tijd we nodig hebben om dit allemaal te regelen, vooral locatie gaat lastig zijn)

Zal Saigen een Festival houden.

Dit Festival zal 2 weien groot zijn.
1 Wei voor de kamping, 1 Wei voor de evenementen en voor de bands.

De locatie staat nog niet vast maar er zullen bussen rijden die naar het festival rijden via gemakkelijk bereikbare plaatsen zodus het zal geen probleem zijn om er te raken.

De Kamping
De kamping is groot genoeg voor ongeveer 300 Tenten. Daarbij zullen er ook hotels in de buurt zijn.De kamping zal gemarkeert worden hoe de tenten moeten staan zodat we de tenten mooi naast elkaar kunnen zetten zodat er genoeg plaats is. Als je geen tent hebt, is dat geen probleem, er zal een grote overdekte witte tent zijn waar dat je onder kan slapen in slaapzakken.


De Evenementen
Er zullen shops zijn met Knuffels, Lolita kledij, Cosplay kledij, Manga, Figures, Anime, Metal T-Shirts, Metal Cd's, Rock Cd's , Rock T-Shirts, Spikes, Combats, Katanas en veel meer.

Er zal een DDR contest zijn 2 keer per dag. Daar kan je verschillende prijzen winnen zoals drank bonnetjes, eet bonnetjes, Tickets naar verschillende evenementen, Art posters, Knuffels, waardebonnen en veel meer.

Er zal een Sushi bar open zijn waar dat dames in kimono je komen bedienen.

Er zal een Drankjes bar/tent open zijn waar dat dames in Maid costume je komen bedienen.
De drankjes tent heeft ook een Karaoke.

Er zal een podium zijn waar dat verschillende bands zullen op treden, de bands zijn van verschillende genres, Metal, Rock, Japanese Rock, Punk, Heavy Metal, Death Metal, Black Metal, Japanese Pop en veel meer, er zal een lijst verkrijgbaar zijn aan de kassas waar je de uren zult zien wanneer elke groep optreed. Er treden groepen op van Vrijdag 12 uur smiddags tot Zondag 12 Uur s'avonds.

Er zullen verschillende demonstraties plaats vinden
Er zal een Cosplay competitie plaats vinden elke dag voor solo en groep (aparte prijzen)

Er zal een origami competitie elke dag plaats vinden
Er zullen verschillende Tekenaars aanwezig zijn.
Er zullen verschillende games aanwezig zijn.


Er zullen nog heel veel activiteiten zijn die door sponsors zijn voorzien.
Inclusief verassingen.




Inkom Prijs

VOORVERKOOP (Kan vanaf Mei 2012)
1 Dag (Vrijdag) = 08 Euro
1 Dag (Zaterdag) = 10 Euro
1 Dag (Zondag) = 10 Euro

2 Dagen (Vrijdag en Zaterdag) = 15 Euro
2 Dagen (Vrijdag en Zondag) = 15 Euro
2 Dagen (Zaterdag en Zondag) = 17 Euro

3 Dagen (Vrijdag, Zaterdag en Zondag) = 25 Euro


Kassa

1 Dag (Vrijdag) = 10 Euro
1 Dag (Zaterdag) = 12 Euro
1 Dag (Zondag) = 12 Euro

2 Dagen (Vrijdag en Zaterdag) = 20 Euro
2 Dagen (Vrijdag en Zondag) = 21 Euro
2 Dagen (Zaterdag en Zondag) = 22 Euro

3 Dagen (Vrijdag, Zaterdag en Zondag) = 30 Euro



Gezocht

Vrijwilligers voor :

- Security (Met wat ervaring liefst) ----> 10 Man
- E.H.B.O (Moet opleiding hebben gehad) ----> 4 Man
- Ticket Verkopers (Aan de kassa werken) ---> 6 Man
- Sponsors --------------------------------> Zoveel Mogelijk
- Maids met zwart wit maid costume voor drank verkoop -----------------> 8
- Meisjes in Lange Kimono voor Sushi verkoop ---------------------------> 8
- Jury leden voor Cosplay Competitie ---------------> 4
- Invallers ----------------------------------------->4
- Checkers----------------------------------------->3
- Fotografie --------------------------------------->4
- Hosts ------------------------------------------->8
- Vertaling ---------------------------------------->5
- boekhouder-------------------------------------->1


Security
Als security heb je een walkie talkie altijd op zak en een shirt waar op bekend staat dat je bij de security hoort. Als security krijg je een route die jij doet voor een uur, daarna kan je van route switchen met iemand anders zodat je toch nog het hele festival kunt meemaken terwijl jij security doet. Als je word op geroepen voor hulp of back up, mag jij je route verlaten om bij het gebeuren te gaan helpen.

E.H.B.O
Ken jij iemand die een opleiding E.H.B.O heeft gedaan of het dagelijks als werk doet en graag op ons festival zou aanwezig zijn? Deze personen kunnen vrij rondlopen op het festival terwijl er eentje wacht in de E.H.B.O tent , ze hebben allemaal een walkie talkie bij de hand, als er meer hulp nodig is in de E.H.B.O tent, zal dat worden gevraagd. Ze switchen om de beurt met elkaar om plaats te nemen in de E.H.B.O tent.

Ticket Verkopers
Deze personen gaan om de beurt aan de kassas zitten aan de entrance van het festival om daar tickets te verkopen of te checken dat iemand wel een ticket heeft.Deze personen hebben een walkie talkie bij de hand voor het geval er iets gebeurd.


Sponsors
Sponsors helpen met het waarmaken van het evenement en hebben dus ook gratis toegang tot het evenement en mogen ook backstage. Je kan ook een sponsor genoemd worden als je minimum 30 mensen zo ver krijgt om een ticket te kopen voor het festival.

Maids in zwart wit maid uniform
Er werken 4 maids in de voormiddag, 4 in de namiddag.
Deze maids nemen bestellingen op en serveren drankjes.
Als er iemand Karaoke wil doen, mag je deze persoon begeleiden en zelfs mee zingen als die persoon dat vraagt.

Meisjes in Kimono die sushi verkopen
Er zullen sushi kraampjes zijn voor elke sushi verkoper.
Ze moet traditioneel in kimono gekleed zijn met het haar omhoog in een speld, met chopsticks of anders. De kimono mag niet kort zijn. sushi verkopers werken 4 uur per dag.

jury leden voor cosplay competitie
Van zelf sprekend.

Invallers
Als er iemand niet aanwezig is, valt een invaller in.


Checkers
Checkers hebben LETTERLIJK een checklijst om dingen in de gaten te houden dat alles volgens het plan gebeurd, als er iets niet volgens plan gebeurd, nemen ze onmiddelijk contact op met de staff.

Fotografie
We willen heel veel fotos van het festival, dus we zullen wat fotograven gratis binnen laten als ze minstens 500 fotos maken per DAG. er zullen stekkers aanwezig zijn om hun cameras op te laden.

-Hosts
Deze mensen hosten evenementen en competities zoals de ddr competitie , origami contest, etc en moeten maar 2 uurtjes per dag werken.


Vertalers
Voor het geval er buitenlanders aanwezig zijn die onze taal niet vloeiend kunnen hadden we graag een paar translators rondlopen die we kunnen oproepen wanneer me maar willen.

Iemand die Frans kan,(VLOEIEND)
Iemand die Duits kan,(VLOEIEND)
Iemand die Pools kan(VLOEIEND)
Iemand die Japans kan(VLOEIEND)
Iemand die Spaans kan (VLOEIEND)


Boekhouder

Iemand die de documenten in orde maakt/ regelt/ Bijhoud en contracten opstelt.

_______________________________________________________________________________



Nogmaals :

DIT IS EEN SCHETS ,
Er kan nog enorm veel ge-edit worden.

Moeten maids en kimono-meisjes zelf voor hun outfit zorgen, of kunnen ze die ergens lenen zodat iedereen dezelfde heeft?
Ik ben misschien wel geinteresseerd om een van die twee te doen, maar ik kan nog niet veel zeggen aangezien het nog zo ver is etc. (Wie weet wat ik binnen een jaar of twee allemaal te doen heb)

Nice, sairu dit klinkt echt wel indrukwekkend om te organiseren.
Ik zou er graag mee aan deelnemen en een handje bijsteken. :p

Voor de maids dan of voor hosts van ddr competition :) dan moeten we wss wel zelf voor de outfits zorgen denk ik.
Maar een saigen festival, dat is iets waar we allemaal samen aan kunnen werken he.


Voor artiesten, zouden er dan ook echt japanse bands komen. Dat zou wel nice zijn, ik weet nog dat vistlip aanwezig was op japan expo in parijs, die zijn zalig. Maar best met kleine bands beginnen, lokale bands zijn ook altijd heel erg goed. ^^

Geweldig idee Sairu. Ik zou zeer graag willen helpen.

Als het zou lukken kan ik wel helpen bij Security

Ik denk dat ik wel achter de kassa kan, in alle andere dingen suck ik xd

hetgeen ik nu al gelezen heb is geweldig!

als dit kan wil ik mij graag opgeven voor security

Niet in de lijst, maar als je iemand zoekt om dubstep of darkstep te spelen kan ik wel helpen

Sairu <3
Dit is fantastisch!! <3
Host en Duitse vertaler hier al aanwezig ;p

Hmm we kunnen dubstep enzo laten afspelen terwijl de bands zich aan het klaar maken zijn ? en leuk dat we al zo veel vrijwilligers hebben :D we gaan dit samen als Saigen doen :D

Ehm, over de maid costumes, kimono costumes, ik denk wel dat we voor een basic costume kunnen zorgen voor iedereen maar dat ze wel hun eigen costume ook mogen meenemen, als ze er geen hebben, krijgen ze een basic one die geleend is van een costume shop, nice idea?

En ja, alle genres zijn welkom, we zoeken vooral bands die graag wat meer roem willen en niet echt geld vragen, behalve misschien een slaap plaats, drank, eten en reiskosten, dus vooral bands van België of omstreken, ik denk dat ik Ancient wel zover kan krijgen om ook te komen als ze een gratis slaap plaats en voedsel/drank krijgen, dan krijgen we garantie al 500 man op bezoek ,minimum! (kan zijn dat er dan ook van het buitenland speciaal komen om Ancient te zien)

Onmogelijk.

Sairu, met de prijzen die je vraagt voor ingang, kom je niet eens aan de huur van je wei. Laat staan huur van infrastructuur, opbouwkosten, runningkosten, etc.

Als je dit wil doen, probeer je eerst te spiegelen aan Graspop. Dan weet je ongeveer wat zoiets kost.

of ipv van ineens zo hoog mikken eerst iets kleiners zoals een Conventie

ik dacht eerst ook dat het onmogelijk was , maar na wat overzicht en met mensen te praten met ervaring is mijn gedacht veranderd.

Het is mogelijk, de wei gaat niets kosten, de enige kosten die we gaan hebben zijn de afbakening (hekken), costumes, electriciteit, etc.

maar we gaan niet voor een wei betalen, ik ken genoeg man met een wei :P gewoon een goede wei vinden ^^ , we gaan ook niet voor kraampjes betalen, die verdienen zelf daar. etc etc.

Het is mogelijk, meer dan gewoon mogelijk, het is GOED mogelijk ^^

Vooral met hulp van bekende sponsors die in ruil voor hun hulp,
hun eigen evenementen en kraampjes mogen opstellen.

Heb eens vlug rondgekeken voor de prijzen van Een podium en voor een te huren kost het ong 2000 euro http://www.mobilesystems.be/index.php?p=technischefiche

en ik weet misschien wel een band die kan komen (Is de nummer 1 rock band uit israel) Feel About (de leden zijn maten van me)

één opmerking:
Waar gaan de kampeerders zich kunnen klaarmaken voor cosplay competitie? zal het zijn dat men een spiegeltje moet meenemen of zullen er voorzieningen getrokken worden

Ik zou graag host willen zijn =) Dit is trouwens ook deel van mijn huidige studierichting.

Ook ken ik iemand van het jeugd rode kruis die ons kan helpen om het hele rode kruis naar daar te krijgen.

Zeer graag zou ik jury willen zijn bij cosplay maar ik neem aan dat je daar liever andere mensen voor wil ;)

Mitch, jij kent een JRK-er?

Goed zo, ik BEN er 1 en zelfs meer dan gewoon JRK, voor dit soort evenementen wordt er 50 man opgetrommeld en geen 4 zoals Sairu voorsteld. En tevens, ik weet de prijzen van RK deels en met zo'n inkomprijs kom je der gewoonweg niet. Zeker op zoiets groots, das een provinciaale dienst en die rekenen alles door

Het is een mooi idee, maar ik sta er sceptisch tegenover zekers als je secretaris en penningmeester door 1 persoon wilt laten doen en wie gaat alles betalen?

Een lening krijg je niet van de bank hoor voor zoiets, zeker als je geen werk hebt, of laat staan een huis


Kamping: Moet bewaakt worden, voor 300man, genoeg nutsvoorzieningen
In een tent van de organisatie slapen, gwn op het gras, stuk of 80man op mekaar. Gen idee hoe je dat door de veiligheidsinspectie wilt laten gaan
Hotel: hotels in de buurt van een wei have fun searching

Jij wilt dus wapens gaan verkopen op een terrein met een hoop mensen.
Ordediensten here they come, nee het zijn geen G-nazi's

/too lazy to rant anyfurther

xMathiasTx schreef:

Heb eens vlug rondgekeken voor de prijzen van Een podium en voor een te huren kost het ong 2000 euro http://www.mobilesystems.be/index.php?p=technischefiche

en ik weet misschien wel een band die kan komen (Is de nummer 1 rock band uit israel) Feel About (de leden zijn maten van me)

Zwarte doeken dekken alles af , spiegels zullen voorzien zijn, paskamers ook,
een podium is absoluut geen probleem, ik ken iemand die dat wel gratis opstelt :)

echt, zoveel kosten gaan er niet zijn als je veel man kent :)

Saki schreef:

Het is een mooi idee, maar ik sta er sceptisch tegenover zekers als je secretaris en penningmeester door 1 persoon wilt laten doen en wie gaat alles betalen?

Wettelijk gezien is dat niet eens mogelijk, de raad van bestuur moet uit minstens drie personen bestaan...

lijkt me een leuk idee, ;> en dat maid gedoe zie ik zeker wel zitten. helaas heb ik wel geen kleedje ofzo :p
edit: je kan er anders gewoon iets voor 1 dag van maken, want je moet snel veel volk vinden :p aleja, voor iets een eerste keer te organiseren is moeilijk.

bands ken ik er wel (via ne goeje vriend) dat is dan meer thrash metal wel :p

ik zou er iets voor 1 dag van maken eig :p

Gurenn schreef:

Saki schreef:

Het is een mooi idee, maar ik sta er sceptisch tegenover zekers als je secretaris en penningmeester door 1 persoon wilt laten doen en wie gaat alles betalen?

Wettelijk gezien is dat niet eens mogelijk, de raad van bestuur moet uit minstens drie personen bestaan...

ik noemde alleen maar de mensen die we nog nodig hebben :P
Mijn zus heeft veel ervaring en helpt graag mee

Nagisaaaa schreef:

lijkt me een leuk idee, ;> en dat maid gedoe zie ik zeker wel zitten. helaas heb ik wel geen kleedje ofzo :p
edit: je kan er anders gewoon iets voor 1 dag van maken, want je moet snel veel volk vinden :p aleja, voor iets een eerste keer te organiseren is moeilijk.

bands ken ik er wel (via ne goeje vriend) dat is dan meer thrash metal wel :p

ik zou er iets voor 1 dag van maken eig :p

Je mag wel een maid dress of chinees kleedje vn mij lenen als je wilt ^^

1. Oprichten rechtspersoon (vzw, bvba, nv,..)(kosten gaan van enkele honderden tot honderdduizenden euro)?
schatting, let op dit is verplichte inleg zeg maar, hier zitten onderstaande punten nog niet in verwerkt):
vzw: min. €200
bvba: min. €20000
nv: min. €70 000 tot €100 000

2. Structuur rechtspersoon( raad van bestuur, verantwoordelijken, leden, ...)?

3. Geld?

4. Sponsoring, moet op dit moment al gebeuren anders ben je te laat en dan nog... ?

5. Weide, toestemming eigenaar, toestemming gemeente en politie, verwittigen van de buurtbewoners => geluidsoverlast, bewegwijzering naar het terrein?

6. Camping, idem bovenstaande, tenten, tafels en stoelen voor mankracht en artiesten, stevige ondergrond?

7. Hotels, contacten, besprekingen, contracten, ...?

8. Bussen, welke maatschappij, kosten, van waar?

9. Catering, wie, wat, waar, hoe, kosten?

10. Nutsvoorziening voor eten en kampeerders,...?

11. Elektronica, installatie, wie, wat, waar, wanneer, hoe?

12. Bands, eigen ruimtes,....?

13. Reclame, posters, flyers, tv, banners, folders, vlaggen, T-shirts ...?

14. Infrastructuur, wanden, kiosken, stellingen, ...?

15. Voorverkoop, hoe, waar, wat?

16. bewaking, interventie plan, plichten en rechten met andere woorden verantwoordelijkheden?

17. Rode Kruis?

18. Speciale klederdracht, hoe, wie, kosten? Met andere woorden, hoe ga je ze maken of kopen? Wie gaat het betalen en of gaat ze maken maar terug kosten stof?

19. Specifiek pers, herkenning, aanmelden waar, voorrechten, ...?

20. Andere wettelijke verplichtingen afhankelijk van je structuur?

Ik vergeet nog duizend en een dingen + ik ben nog niet specifiek op bepaalde elementen ingegaan maar dat zou te lang en te veel worden.

Sorry Zoë, ik dibs tolk, ik heb 15 jaar in Duitsland gewoond, ik studeer tolk en ik doe vakantiewerk vertaler, top that 8D

Ik denk ook dat er meer security gaat nodig zijn als je wil switchen van shifts bij inkom, op het terrein en op campingterrein.

Vooral als er evenveel dronkaards rondlopen als op Dranouter.

Maar als je iemand nodig hebt voor Franse vertalingen, kan ik wel helpen. :)