Saigen Festival Crew Recruiting

Eerste onderwerp bericht herinnering :

Saigen Festival

OPGEPAST: Dit is nog maar een PLAN.
Er moet nog veel veranderd worden en aangepast worden,
dit is een ruige schets.

Volgend jaar, in de zomer van Juli en Augustus,
OF
het jaar daarop (hangt af hoe veel tijd we nodig hebben om dit allemaal te regelen, vooral locatie gaat lastig zijn)

Zal Saigen een Festival houden.

Dit Festival zal 2 weien groot zijn.
1 Wei voor de kamping, 1 Wei voor de evenementen en voor de bands.

De locatie staat nog niet vast maar er zullen bussen rijden die naar het festival rijden via gemakkelijk bereikbare plaatsen zodus het zal geen probleem zijn om er te raken.

De Kamping
De kamping is groot genoeg voor ongeveer 300 Tenten. Daarbij zullen er ook hotels in de buurt zijn.De kamping zal gemarkeert worden hoe de tenten moeten staan zodat we de tenten mooi naast elkaar kunnen zetten zodat er genoeg plaats is. Als je geen tent hebt, is dat geen probleem, er zal een grote overdekte witte tent zijn waar dat je onder kan slapen in slaapzakken.


De Evenementen
Er zullen shops zijn met Knuffels, Lolita kledij, Cosplay kledij, Manga, Figures, Anime, Metal T-Shirts, Metal Cd's, Rock Cd's , Rock T-Shirts, Spikes, Combats, Katanas en veel meer.

Er zal een DDR contest zijn 2 keer per dag. Daar kan je verschillende prijzen winnen zoals drank bonnetjes, eet bonnetjes, Tickets naar verschillende evenementen, Art posters, Knuffels, waardebonnen en veel meer.

Er zal een Sushi bar open zijn waar dat dames in kimono je komen bedienen.

Er zal een Drankjes bar/tent open zijn waar dat dames in Maid costume je komen bedienen.
De drankjes tent heeft ook een Karaoke.

Er zal een podium zijn waar dat verschillende bands zullen op treden, de bands zijn van verschillende genres, Metal, Rock, Japanese Rock, Punk, Heavy Metal, Death Metal, Black Metal, Japanese Pop en veel meer, er zal een lijst verkrijgbaar zijn aan de kassas waar je de uren zult zien wanneer elke groep optreed. Er treden groepen op van Vrijdag 12 uur smiddags tot Zondag 12 Uur s'avonds.

Er zullen verschillende demonstraties plaats vinden
Er zal een Cosplay competitie plaats vinden elke dag voor solo en groep (aparte prijzen)

Er zal een origami competitie elke dag plaats vinden
Er zullen verschillende Tekenaars aanwezig zijn.
Er zullen verschillende games aanwezig zijn.


Er zullen nog heel veel activiteiten zijn die door sponsors zijn voorzien.
Inclusief verassingen.




Inkom Prijs

VOORVERKOOP (Kan vanaf Mei 2012)
1 Dag (Vrijdag) = 08 Euro
1 Dag (Zaterdag) = 10 Euro
1 Dag (Zondag) = 10 Euro

2 Dagen (Vrijdag en Zaterdag) = 15 Euro
2 Dagen (Vrijdag en Zondag) = 15 Euro
2 Dagen (Zaterdag en Zondag) = 17 Euro

3 Dagen (Vrijdag, Zaterdag en Zondag) = 25 Euro


Kassa

1 Dag (Vrijdag) = 10 Euro
1 Dag (Zaterdag) = 12 Euro
1 Dag (Zondag) = 12 Euro

2 Dagen (Vrijdag en Zaterdag) = 20 Euro
2 Dagen (Vrijdag en Zondag) = 21 Euro
2 Dagen (Zaterdag en Zondag) = 22 Euro

3 Dagen (Vrijdag, Zaterdag en Zondag) = 30 Euro



Gezocht

Vrijwilligers voor :

- Security (Met wat ervaring liefst) ----> 10 Man
- E.H.B.O (Moet opleiding hebben gehad) ----> 4 Man
- Ticket Verkopers (Aan de kassa werken) ---> 6 Man
- Sponsors --------------------------------> Zoveel Mogelijk
- Maids met zwart wit maid costume voor drank verkoop -----------------> 8
- Meisjes in Lange Kimono voor Sushi verkoop ---------------------------> 8
- Jury leden voor Cosplay Competitie ---------------> 4
- Invallers ----------------------------------------->4
- Checkers----------------------------------------->3
- Fotografie --------------------------------------->4
- Hosts ------------------------------------------->8
- Vertaling ---------------------------------------->5
- boekhouder-------------------------------------->1


Security
Als security heb je een walkie talkie altijd op zak en een shirt waar op bekend staat dat je bij de security hoort. Als security krijg je een route die jij doet voor een uur, daarna kan je van route switchen met iemand anders zodat je toch nog het hele festival kunt meemaken terwijl jij security doet. Als je word op geroepen voor hulp of back up, mag jij je route verlaten om bij het gebeuren te gaan helpen.

E.H.B.O
Ken jij iemand die een opleiding E.H.B.O heeft gedaan of het dagelijks als werk doet en graag op ons festival zou aanwezig zijn? Deze personen kunnen vrij rondlopen op het festival terwijl er eentje wacht in de E.H.B.O tent , ze hebben allemaal een walkie talkie bij de hand, als er meer hulp nodig is in de E.H.B.O tent, zal dat worden gevraagd. Ze switchen om de beurt met elkaar om plaats te nemen in de E.H.B.O tent.

Ticket Verkopers
Deze personen gaan om de beurt aan de kassas zitten aan de entrance van het festival om daar tickets te verkopen of te checken dat iemand wel een ticket heeft.Deze personen hebben een walkie talkie bij de hand voor het geval er iets gebeurd.


Sponsors
Sponsors helpen met het waarmaken van het evenement en hebben dus ook gratis toegang tot het evenement en mogen ook backstage. Je kan ook een sponsor genoemd worden als je minimum 30 mensen zo ver krijgt om een ticket te kopen voor het festival.

Maids in zwart wit maid uniform
Er werken 4 maids in de voormiddag, 4 in de namiddag.
Deze maids nemen bestellingen op en serveren drankjes.
Als er iemand Karaoke wil doen, mag je deze persoon begeleiden en zelfs mee zingen als die persoon dat vraagt.

Meisjes in Kimono die sushi verkopen
Er zullen sushi kraampjes zijn voor elke sushi verkoper.
Ze moet traditioneel in kimono gekleed zijn met het haar omhoog in een speld, met chopsticks of anders. De kimono mag niet kort zijn. sushi verkopers werken 4 uur per dag.

jury leden voor cosplay competitie
Van zelf sprekend.

Invallers
Als er iemand niet aanwezig is, valt een invaller in.


Checkers
Checkers hebben LETTERLIJK een checklijst om dingen in de gaten te houden dat alles volgens het plan gebeurd, als er iets niet volgens plan gebeurd, nemen ze onmiddelijk contact op met de staff.

Fotografie
We willen heel veel fotos van het festival, dus we zullen wat fotograven gratis binnen laten als ze minstens 500 fotos maken per DAG. er zullen stekkers aanwezig zijn om hun cameras op te laden.

-Hosts
Deze mensen hosten evenementen en competities zoals de ddr competitie , origami contest, etc en moeten maar 2 uurtjes per dag werken.


Vertalers
Voor het geval er buitenlanders aanwezig zijn die onze taal niet vloeiend kunnen hadden we graag een paar translators rondlopen die we kunnen oproepen wanneer me maar willen.

Iemand die Frans kan,(VLOEIEND)
Iemand die Duits kan,(VLOEIEND)
Iemand die Pools kan(VLOEIEND)
Iemand die Japans kan(VLOEIEND)
Iemand die Spaans kan (VLOEIEND)


Boekhouder

Iemand die de documenten in orde maakt/ regelt/ Bijhoud en contracten opstelt.

_______________________________________________________________________________



Nogmaals :

DIT IS EEN SCHETS ,
Er kan nog enorm veel ge-edit worden.

Ik denk ook dat er meer security gaat nodig zijn als je wil switchen van shifts bij inkom, op het terrein en op campingterrein.

Vooral als er evenveel dronkaards rondlopen als op Dranouter.

Maar als je iemand nodig hebt voor Franse vertalingen, kan ik wel helpen. :)

Het komt wel in orde, Sairu kent mensen met een wei -cool- xp

I kid, I kid, wat de plannen ook mogen worden (festival voor 300 man of een BBQ met leuke leden) zal je met veel plezier, in mate van het mogelijke helpen, Sairu.
Activiteiten organiseren en hosten lijken me wel leuk om te doen, dus laat maar iet weten.

Alvast veel succes :)

ik wil hier gerust wel bij helpen, als het tot werking komt

ik wil best wel security doen, ik heb het nog al een paar keer mogen doen op de wedstrijden van de taekwondo club waar ik bij train :)

ik heb ook nog een brevet van eerste hulp, kan ook nog handig zijn ;)

ik wil wel als jurylid/presentator van de cosplayshow
ik ben meester in het entertainen ;P

haha nice :p

Ik wil me ook aanmelden om als security te dienen.

Eens het zover is zou ik wel willen weten hoe veel kracht er gebruikt mag worden om de orde te handhaven.
Daar moeten zeker regels voor worden opgesteld waaraan ieder security lid zich aan moet houden.
(zodat er geen festivalgangers met gebroken botten naar huis gaan)

Ik wind het hele concept echt mega geweldig ...
En ik denk dat het met wa moeite wel mogelijk moet zijn.
Voor de functie van security zou ik ook wel willen staan , maar dan moeten er duidelijk regels komen zowel voor het beschermen van de festivalgangers als voor de security leden zelf ...
(Ik heb het een paar keer op kleine evenementen gedaan maar nooit echt als betaald security lid dus ik heb wel ervaring maar nie echt genoeg om op aftegaan .)

Dubstep is de shit.

Battosaï schreef:

Dubstep is de shit.

Nie als ze het 4 uur aan een stuk, 3 avonden na mekaar heel de tijd spelen. x'D

ik heb nu officieel een dubstep-fobie, alhoewel het niet zo'n slechte muziek is.

Ik ben hier nog maar net maar met dit idee ga ik 100% mee!
Je mag het werk en de kosten natuurlijk niet onderschatten, maar als je genoeg mensen hebt die meewerken zal dit zeker lukken.
Ik heb wel wat ervaring met festivals te organiseren dus zal ik er alles aan doen om ook dit festival goed te laten verlopen.

Mijn ervaring:
3 jaar lang heb ik er mee voor gezorgd dat Kandarock een succes was.
Ons terrein kon normaal maar 1200 man aan volgens de gemeente, maar er zat steeds 1300 tot 1400 man!
Het eerste jaar zorgde ik voor eten en drinken. (niet moeilijk maar wel veel werk)
Het tweede jaar was is mede-organisatior bij de afdeling voor logistiek.
Dit houd redelijk veel in, zoals: podium & muziekinstalaties, eten & drank, securitie, omheining, ... Kortweg alles buiten de bands, reclame, de sponsering en financiën.
Mijn laatse jaar was ik hoofdverantwoordelijke van logistiek. (in de top 4 van belangerijkste mensen :p )

Mijn advies:
Je zal veel mensen en tijd nodig hebben om dit te organiseren!
neem ongeveer 5 tot 10 mensen die zich over een deel ontfermen zoals reclame, sponsering, materiaal (podium enzo),...
en zorg dat elk van die mensen ongeveer 5 "slaafjes" heeft om hen te helpen voor de kleine dingen zoals vuilbakken, signalisatiebordjes,...
Begin zeker op tijd, want dingen zoals de toestemming van de gemeente en verzekeringen kunnen lang op zich laten wachten.
Vooraleer dat je de inkomprijs bepaalt moet je eerst grondig de kosten berekenen en zie wie er bereid is om te sponseren en voor hoeveel.

Grote struikelblokken!
- Het is het eerste jaar dus je moet de oprichtingskosten nog betalen!
Een vzw is het goedkoopste, maar legt heel wat beperkingen op!
Ga zeker de regels na voor de shops, want hier kunnen ze moeilijk over doen.
- Sabam vraagt de laatste tijd veel geld en is niet meer te ontwijken. (stelletje dieven)
Het lastige hiervan is dat ze enkel hun prijs kunnen bepalen als de inkomprijs,... al vast ligt

Er komt dus vaak meer bij kijken als je zou verwachten, maar met genoeg mensen zal dit zeker lukken.
Dus verzamel genoeg mensen die mee willen organiseren (ik dus al) en spreek eens samen af om de taken te verdelen.

fuck Sabam, bende oplichters dat ze zijn >.<

tja de sabam .... Maar er zijn enkele trucjes :D
Als je geen winst maakt kunnen ze geen % aanrekenen (geen idee of dit voor festivals ook is , wel voor fuif)

Je kan groepen best niet betalen om op te treden. Het is beter dat je zogenaamde "verplaatsingskosten" betaalt dan moet je geen rekening houden met bepaalde dingen. Dat is intressanter voor beide partijen.

Als je een beetje rondzoekt zal je wel sponsers genoeg vinden , je moet wel opvoorhand weten hoe je reclame gaat maken , enkele voorbeeldjes: naam op de tickets , naam op poster , grote vlaggen.

Voor de rest kan je altijd improviseren : kies je voor een prof. podium of eentje gemaakt uit houtpaletten ?

Ik zou zeggen begin klein en ga elkes keer een stapje groter, begin met één dagje en bouw dan gewoon uit. Door de tijd heen zullen er meer mensen komen en meer mensen willen helpen en heb je misschien meer geld.

Ik vind het een super leuk idee ;D
Ik wil alvast helpen met:

- Maids met zwart wit maid costume voor drank verkoop -----------------> 8


Dat zou ik echt zo geweldig graag doen Zoals ik eerder al zei is het mijn droom om in een maid café te werken. Ik heb een vriendin die aziatisch en supercute is dan zijn we daar al met 2, al kan zij misschien ook wel achter de sushi bar werken :3
Ik zou ook alles doen om je te helpen, reclame te maken en sponsers te zoeken (:
Het zou geweldig zijn als dit door ging!

Saki schreef:

Mitch, jij kent een JRK-er?

Goed zo, ik BEN er 1 en zelfs meer dan gewoon JRK, voor dit soort evenementen wordt er 50 man opgetrommeld en geen 4 zoals Sairu voorsteld. En tevens, ik weet de prijzen van RK deels en met zo'n inkomprijs kom je der gewoonweg niet. Zeker op zoiets groots, das een provinciaale dienst en die rekenen alles door

Het is een mooi idee, maar ik sta er sceptisch tegenover zekers als je secretaris en penningmeester door 1 persoon wilt laten doen en wie gaat alles betalen?

Een lening krijg je niet van de bank hoor voor zoiets, zeker als je geen werk hebt, of laat staan een huis


Kamping: Moet bewaakt worden, voor 300man, genoeg nutsvoorzieningen
In een tent van de organisatie slapen, gwn op het gras, stuk of 80man op mekaar. Gen idee who je dat door de veiligheidsinspectie wilt laten gaan
Hotel: hotels in de buurt van een wei have fun searching

Jij wilt dus wapens gaan verkopen op een terrein met een hoop mensen.
Ordediensten here they come, nee het zijn geen G-nazi's

/too lazy to rant anyfurther

Hmm, klinkt als veel struikelblokken die overwonnen moeten worden. Dat laatste van die wapens verkopen is misschien niet zo'n goed idee ? Een hotel in de buurt van een weide zal wel een heel eindje zoeken zijn. Het blijft wel een creatief idee.

Lijkt me echt een geweldg idee ^^ Zou zeker aanwezig zijn op dit event als het doorgaat :)

Indien er nog maids nodig zijn: ik wil wel helpen ^^ Heb helaas wel geen maid kostuum...